Avec MailStore, anticipez la transition vers la facturation numérique en toute sérénité.
En Allemagne, la facturation numérique devient obligatoire, avec une transition progressive d’ici 2028 pour toutes les entreprises B2B. En France, ce n’est pas encore imposé, mais cela pourrait arriver plus vite que prévu. De nombreux pays européens, comme l’Italie ou la Pologne, ont déjà adopté des réglementations similaires, et la France a annoncé son intention de suivre cette voie. Alors, pourquoi attendre ?
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Une facture électronique (ou e-invoice) est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré, permettant son traitement automatique et électronique. Contrairement à une simple facture PDF ou scannée, elle répond à des normes spécifiques, comme celles de l’EN 16931 en Europe, et permet une transmission directe et sécurisée des données.
Pourquoi la facturation numérique devient incontournable ?
L’objectif principal est de simplifier les processus fiscaux et de renforcer la lutte contre la fraude à la TVA grâce à un reporting automatisé. Avec l’initiative européenne ViDA (VAT in the Digital Age), la facturation électronique offre aussi d’autres avantages :
Réduction des erreurs dans les calculs de TVA
L’automatisation garantit des déclarations conformes et précises.
Gain de temps grâce à l’automatisation des processus
Les processus manuels sont remplacés par des flux rapides et efficaces.
Réduction des coûts liés au papier et à l’envoi postal
L’élimination du papier et de l’envoi postal diminue les dépenses et l’impact écologique.
Quel rôle joue l’archivage d’e-mails ?
De nombreuses factures électroniques (e-invoices) transitent par e-mail, sous forme de pièces jointes ou de fichiers structurés comme ZUGFeRD. L’archivage professionnel des e-mails permet de :
1. Préserver l’intégrité et la sécurité des données
L’archivage d’e-mails assure que les données sensibles, comme les factures électroniques, restent intactes et à l’abri des manipulations. Grâce à des solutions d’archivage professionnel, les e-mails et pièces jointes sont protégés contre les pertes accidentelles, les cyberattaques et les modifications non autorisées.
2. Garantir un accès permanent aux factures
Un archivage efficace permet de retrouver rapidement des factures ou des e-mails spécifiques, même en cas de suppression accidentelle ou de panne serveur. Cela garantit une continuité dans la gestion administrative et évite des pertes financières ou des retards dans les processus.
3. Répondre aux exigences légales de conservation
Les réglementations imposent souvent des durées minimales de conservation des documents, y compris des e-mails contenant des factures électroniques. Avec un archivage sécurisé et chiffré, les entreprises respectent ces obligations tout en se protégeant contre des sanctions potentielles.
Anticipez dès maintenant avec MailStore
MailStore Server offre une solution complète pour l’archivage d’e-mails, garantissant la sécurité et la conformité des données échangées par vos clients. En adoptant une approche proactive, vous pouvez transformer ces obligations en opportunités de croissance pour votre activité.
Conclusion : Préparez-vous à la facturation numérique
La transition vers la facturation numérique est inévitable. En tant que MSP ou revendeur IT, c’est le moment idéal pour vous positionner comme un partenaire clé pour vos clients. Commencez dès maintenant à explorer des solutions d’archivage et à vous préparer à l’évolution réglementaire qui se profile. Avec MailStore, vous avez tous les outils pour les accompagner efficacement dans cette transition.
Si vous avez des questions relatives aux outils MSP du catalogue Watsoft ou besoin d’un accompagnement sur un projet, vous pouvez nous contacter au 05 56 15 01 01 ou sur ventes@watsoft.com.
0 commentaires