L’utilisation du cloud est devenue une norme habituelle pour de nombreuses entreprises grâce à ses nombreux avantages (évolutivité, coûts d’investissement, etc.). De plus, les grands fournisseurs de cloud public sont aujourd’hui incontournables dans les paysages informatiques des PME. Le récent piratage mondial des serveurs Exchange sur site a permis de stimuler la migration vers le cloud (et donc souvent vers Microsoft 365). Finalement, pourquoi les e-mails ne sont pas sécurisés dans le cloud ? Au cours de cet article, nous verrons 3 points à retenir pour sécuriser les e-mails de vos clients.
Pourquoi les données dans le cloud ne sont pas automatiquement sécurisées ?
L’incendie survenu l’année dernière dans le centre de données strasbourgeois du fournisseur de cloud OVHcloud a occupé une place importante dans les médias informatiques. Dans un tel scénario, les données de nombreuses entreprises sont irrémédiablement perdues. Mais quel est le lien avec les services de Microsoft ?
En tant que « client », les entreprises sont elles-mêmes responsables de la protection de leurs données. Ce modèle de responsabilité partagée se retrouve dans les conditions contractuelles de la plupart des fournisseurs de services cloud. L’archivage d’e-mails, la sauvegarde de données et applications relèvent donc de leur responsabilité.
Le problème est que de nombreuses PME ne sont pas conscientes du danger qu’elles encourent. Outre la perte d’e-mails accumulés depuis plusieurs années, cela peut également avoir de lourdes conséquences juridiques et également une influence sur la productivité des collaborateurs (e-mails perdus, serveur de messagerie indisponible, etc.).
3 étapes pour protéger les e-mails de vos clients
- Assumer la responsabilité des données de vos clients
Dans la plupart des cas, la sauvegarde et l’archivage des e-mails ne sont pas du ressort du fournisseur de cloud, mais de l’utilisateur. Par ailleurs, en tant qu’utilisateur du service cloud, il reste également responsable en matière de protection des données. En lui proposant une solution d’archivage des e-mails tierce, vous lui fournissez une protection des e-mails fiable et efficace.
- Les protégez contre la perte de données
Il est nécessaire de créer un plan de récupération pour les données et applications critiques de vos clients. Il est important de ne pas pas archiver les e-mails uniquement pour des raisons juridiques. La sauvegarde et l’archivage sont les piliers de la continuité d’activité informatique des entreprises. C’est pourquoi une solution d’archivage complémentaire est indispensable pour protéger leurs données Microsoft 365.
- Préserver leur indépendance
Le cloud fait partie intégrante de la stratégie informatique de la plupart des entreprises. Toutefois, les données de vos clients ne peuvent pas dépendre d’un seul et unique fournisseur. D’ailleurs, les fournisseurs de cloud rappellent régulièrement à leurs utilisateurs qu’ils sont eux-mêmes responsables de la sauvegarde de leurs données. Seule une solution d’archivage dédiée sera en mesure d’assurer une protection fiable de leurs données.
« Les PME ont besoin de fonctionnalités de sauvegarde et d’archivage fiables pour assurer la protection, la conservation et la disponibilité de leurs données critiques ».
Michael Osterman, Osterman Research Inc.
Assurer une protection des e-mails fiable avec l’archivage MailStore
Beaucoup d’entreprises utilisent Microsoft Exchange comme système de messagerie et ses options d’archivage d’e-mails intégrées. Pourtant, elles ne permettent pas d’assurer une stratégie fiable et rentable. Saviez-vous que la solution d’archivage d’e-mails MailStore peut vous faire gagner du temps et de l’argent en offrant à vos clients plus d’efficacité et de flexibilité ainsi qu’une meilleure conformité des e-mails archivés.
Choisir la bonne méthode d’archivage à adopter pour vos clients :
Si vous cherchez une solution professionnelle d’archivage d’e-mails à proposer à vos clients, vous pouvez demander une version d’essai de MailStore Server gratuite pendant 30 jours. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter au 05 56 15 01 01 ou sur ventes@watsoft.com.
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