Les entreprises modernes savent que l’archivage des emails est une méthode sûre et efficace de stockage, de gestion et d’accès aux données importantes des e-mails.
En tant que MSP, ESN, ou VAR, vous avez la possibilité d’offrir ce précieux service à vos clients et de stimuler la croissance de votre entreprise. Que vous choisissiez de l’offrir en tant que service basé sur le cloud ou en tant que solution en mode licence, l’archivage des emails est un outil puissant qui peut améliorer la gestion des emails, répondre aux exigences de conformité et fournir un retour sur investissement concret pour vous et vos clients. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l’archivage d’e-mails et fournir un guide rapide sur la façon dont vous pouvez gagner de l’argent en proposant cette solution à vos clients.
Êtes-vous prêt à exploiter tout le potentiel de l’archivage d’e-mails et à favoriser la réussite de votre entreprise ? Au cours de cet article, nous verrons quelques options à prendre en compte :
Avant ça, nous vous invitons à une Matinée dédiée à l’archivage des e-mails pour les MSP avec Watsoft et MailStore le 15 juin de 9h à 12h à Paris (Espace BSA Paris 20ème). En tant que prestataire informatique, l’archivage des e-mails représente un service indispensable pour vos clients et rentable pour vous.
Témoignage d’un MSP
Richard Tribes de la société NAKO SAS viendra faire son retour d’expérience sur l’implémentation de la solution d’archivage MailStore.
Archivage des e-mails en tant que service (mode MSP / abonnement mensuel) :
- Commodité : En proposant l’archivage des e-mails sous la forme d’un service basé sur le cloud, vos clients n’ont plus besoin de gérer leur propre matériel et logiciel, ce qui libère des ressources et rend le processus plus pratique.
- Évolutivité : L’archivage des e-mails dans le cloud peut être facilement adapté aux besoins croissants des clients, ce qui leur permet de stocker une quantité illimitée de données de messagerie.
- Accessibilité : Grâce à l’archivage des e-mails dans le cloud, les clients peuvent accéder à leurs e-mails archivés depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet, ce qui améliore significativement leur mobilité et leur capacité à travailler à distance.
- Reprise après sinistre : L’archivage des emails dans le cloud offre une protection supplémentaire contre la perte de données, car les e-mails sont stockés hors site et peuvent être facilement récupérés en cas de sinistre.
En tant que service par abonnement, vous pouvez facturer aux clients un montant mensuel basé sur le nombre d’archives qu’ils possèdent.
En outre, vous pouvez offrir des services à valeur ajoutée tels que la recherche et l’extraction d’e-mails, l’eDiscovery et la migration de données, ce qui lui permettrait de générer des revenus supplémentaires.
Archivage des emails en mode licence (hors cloud) :
- Sécurité : Une solution d’archivage d’e-mails basée sur une licence peut offrir une sécurité accrue pour les données de vos clients, car ils ont le contrôle de l’emplacement physique de leurs données et peuvent mettre en œuvre des mesures de sécurité supplémentaires si nécessaire.
- Conformité : L’archivage des e-mails peut aider vos clients à répondre à certaines exigences légales et réglementaires en matière de conservation des e-mails, telles que les réglementations HIPAA, ou RGPD. Un partenaire peut aider ses clients à répondre à ces exigences en proposant une solution basée sur une licence qui stocke les données de messagerie en toute sécurité.
- Amélioration de la gestion des e-mails : L’archivage et l’amélioration de la gestion des emails permettent de réduire les coûts et d’accroître la productivité.
- RETOUR SUR INVESTISSEMENT : L’offre de solutions d’archivage des e-mails en mode licence peut fournir aux partenaires un retour sur investissement CONCRET, car les clients peuvent constater des économies de coûts et des gains de productivité immédiats.
Les solutions d’archivage basées sur une licence peuvent être monétisées en facturant des frais de licence uniques ainsi que des frais de maintenance annuels (en option) et en fournissant des services professionnels tels que l’installation, la configuration et la formation. Comme source de revenus supplémentaire, vous pouvez proposer des mises à niveau et des contrats de maintenance.
Un choix fiable et sécurisé pour archiver les e-mails de vos clients
Pour tirer le meilleur parti de ces arguments, vous pouvez cibler des clients dans des secteurs qui ont des réglementations strictes en matière de conservation des e-mails et de protection des données, tels que la finance, les soins de santé et le secteur juridique. En outre, vous pouvez proposer un essai gratuit ou une démonstration de la solution d’archivage d’e-mails, ce qui permettrait aux clients potentiels d’en constater les avantages par eux-mêmes et de prendre une décision en connaissance de cause.
Enfin, vous pouvez proposer une gamme d’options de tarification et de déploiement flexibles, telles que hors cloud ou basées sur le cloud, afin de répondre aux besoins uniques de chaque client. En offrant une variété d’options de personnalisation et en travaillant en étroite collaboration avec vos clients pour comprendre leurs besoins spécifiques, vous pouvez fournir une solution personnalisée qui répond aux besoins de ses clients et offre une valeur maximale.
MailStore, une solution d’archivage d’e-mails fiable et rentable pour vous et vos clients
MailStore est un éditeur de logiciels allemand, filiale d’OpenText qui fournit des solutions d’archivage d’emails modernes et performantes pour les entreprises.
Leurs produits aident les entreprises à améliorer la gestion de leur e-mail et à répondre aux exigences de conformité en leur permettant de stocker, de gérer et d’accéder à leurs données d’e-mail de manière sécurisée et efficace.
MailStore propose des solutions d’archivage d’e-mails basées sur des licences (off-cloud) et, avec vous, basées sur le cloud (SaaS), ce qui donne aux clients la flexibilité de choisir l’option de déploiement qui répond le mieux à leurs besoins.
Avec plus de 90 000 clients – de très petites entreprises comptant seulement 5 utilisateurs aux grandes entreprises – cette société est réputée pour sa facilité d’utilisation et sa fiabilité, ce qui en fait une option attrayante pour les entreprises de toutes tailles.
Les solutions d’archivage d’e-mails de MailStore sont conçues pour offrir un haut niveau de sécurité aux données des clients et pour répondre aux exigences des secteurs soumis à des réglementations strictes en matière de conservation des e-mails et de protection des données, tels que les secteurs de la finance, de la santé et juridique.
Pour en savoir plus sur MailStore Server, rendez-vous sur notre page dédiée. Si vous avez des questions supplémentaires, vous pouvez nous contacter au 05 56 15 01 01 ou sur ventes@watsoft.com.
Source : Traduction d’un article LinkedIn rédigé par Rodrigo Portieri, Channel Sales Manager chez MailStore
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